Inhoudsopgave
Wat kost een boekhouder per uur
Gemiddeld kost een boekhouder € 65,- per uur. Er zijn boekhouders die volledig op uurtarief werken, maar ook boekhouders met vaste tarieven. Wat goedkoper is, hangt vaak af van de wijze van aanlevering. Maar ook hoe vaak jij een boekhouder belt of mailt voor vragen. Sommige boekhouders brengen iedere minuut in rekening. Daar waar andere boekhouders wat soepeler omgaan met urendeclaraties. Over het algemeen is uit onderzoek gebleken dat je als boekhouder goedkoper uit bent met een vast tarief. Wel is het heel belangrijk om goed af te stemmen wat de boekhouder precies doet voor het vaste tarief. En wanneer worden er extra uren in rekening gebracht.
Wat kost een boekhouder per jaar
Als een boekhouder vaste jaarabbonementen hanteert, wordt er vaak onderscheid gemaakt in rechtsvorm. De ZZP-er betaalt vaak gemiddeld € 1000,- per jaar. Een VOF betaalt circa € 1500,- per jaar en bij een BV zit je al snel op een bedrag vanaf € 2000,- voor een kleine BV.
Zelf doen of uitbesteden boekhouding
Niet iedere ondernemer heeft een boekhouder in dienst of maakt gebruik van een boekhouder. Maar vrijwel de meeste doen dit wel. Wat ook verstandig is. De boekhouder heeft vaak vergaande kennis over administratieve en fiscale dienstverlening. Maar ook maakt een boekhouder tegenwoordig nagenoeg altijd gebruik van een boekhoudpakket. Dit scheelt uiteindelijk ook tijd. Maar kun je helemaal zonder boekhouder? Verstandig van niet. Je loopt gewoonweg het risico dat de Belastingdienst komt met een aanslag of boete.
Keuzes die van invoed zijn op de prijs van een boekhouder
Als ondernemer in eeneenmanszaak vind je het vooral belangrijk dat de belastingaangiftes worden gedaan en dat de administratie op orde is. Bij een BV zijn er een aantal verplichtingen, zoals het doen van aangifte vennootschapsbelasting en dividendbelasting, maar ook het vervaardigen van een jaarrekening. Dus extra kosten. Wanneer je personeel in dienst hebt, komt daar vaak ook nog de salarisadministratie bij. Wederom extra kosten. Maar ook zij er mogelijkheden om te besparen op je boekhouder of accountant. De volgende keuzes lichten we toe.
Zelf boekhouding voorbereiden
Wanneer je tijd over hebt als ondernemer is het wellich een idee om zelf de inkomende en uitgaande facturen te boeken. Met een online boekhoudpakket is het tegenwoordig niet heel ingewikkeld. En met wat hulp ben je al snel wegwijs waarschijnlijk. Voor kleinere ondernemers hoef je geen heel duur pakket aan te schaffen en ben je voor € 150 tot 200,- per jaar al voorzien. Met een bankkoppeling worden facturen tegenwoordig ook nog eens aan je transacties gekoppeld. Hoe fijn is dat?
Keuze boekhoudpakket
Zoals gezegd hoeft een boekhudpakket niet heel duur te zijn. De meeste lijken op elkaar, maar verschillen in prijs en gebruiksgemak blijven aan de orde. Voor de meeste Zzp-ers volstaat een simpel boekhoudpakket als Snelstart, E-boekhouden, Yuk of Moneybird bijvoorbeeld. Het bijhouden van de kwartaaladministratie en de daarmee samenhangende btw-aangiftes is dan een fluitje van een cent.
Heb je als ondernemer een BV? Met voorraadbeheer of salarisadministratie, dan zijn vaak extra modules nodig. Exact en AFAS komen dan vaak in beeld.
Boekhouder of accountant
De boekhoudkosten verscillen nogal tussen een accountant en een boekhouder. De rol van accountant is beschermd bij de wet en de accountant voert controles uit. Er is daarnaast een beroepsorganisatie die er op toe ziet dat de accountants zich houden aan de beroepsregels. Maar in de praktijk hebben kleinere ondernemingen geenaccountant nodig. Een eenmanszaak, vof en kleine BV bijvoorbeeld, zijn niet heel complex. Wordt een BV groter en groeit deze onderneming? Dan is het op een bepaald oment verstandig om een accountant in te schakelen. Of deels een boekhouder en deels een accountant de werkzaamheden te laten uitvoeren. Een mooie compromis.
Eenvoudige jaarrekening of complexere jaarrekening
Bij een BV moet je ieder jaar voor 31 mei verplicht een jaarrekening publiceren. Deze jaarrekening moet aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen. Dat is bij een eenmanszaak niet nodig. Maar voor kleine BV structuren is vaak een beperkte jaarrekening en/of een belans met beperkte toelichting voldoende. Bij middelgrote en grote BV structuren is een uitgebreide jaarrekening met een accountantsverklaring verplicht. En dit brengt veel extra kosten met zich mee. Deze ondernemingen moeten ook verplicht een accountant in de hand nemen.
Advisering
Ook al werkt een boekhouder met vaste tarieven. Dan nog factureert jouw boekhouder de tijd die hij kwijt is om jouw adviesvragen te beantwoorden. Houd hier dus rekening mee. En bij minder complexe vragen is het verstandig om eerst zelf via internet infrmatie in tewinnen. Zo bespaar je weer kosten.
Belastingaangiftes
Laat je de administratie verzorgen door een boekhouder, dan doet deze vaak ook de belastingaangiftes. Maar wanneer je zelf de facturen inboekt, kun je ook besluiten om zelf de BTW-aangiftes te doen.
Tips om te besparen op boekhoudkosten
Tenslotte geven we jou als ondernemer nog graag wat tips mee om te besparen op de eindafrekening van je boekhouder of accountant. Namelijk:
- zelf een gebruiksvriendelijk en online boekhoudpakket aanschaffen
- BTW aangiftes zelf verzorgen
- wekelijks de facturatie verzorgen (debiteuren- en crediteurenadministratie)
- zoveel mogelijk eerst zelf op internet opzoeken aan informatie
- zorgen dat je administratie altijd bij is
- geen additionele diensten laten uitvoeren wanneer dit niet nodig is
- boekhouder in je directe omgeving zoeken om reiskosten te besparen
- geen hele goedkope en ook geen hele dure boekhouder inschakelen (zelf benchmark uitvoeren)